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Asset Management – Project Management – Facility Management Shutdown & Overhaul – Reliability Mainetnance

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¿QUÉ ES EL ASSET MANAGEMENT – GESTIÓN DE ACTIVOS?

La gestión de activos se define como la actividad coordinada de una organización para generar valor a través de sus activos. La generación de valor hace referencia al balance o equilibrio entre los costos, riesgos, oportunidades y beneficios del desempeño. (ISO 55000:2014).

La generación de valor hace referencia a alcanzar a cuatro aspectos claves (Fuente estudios realizados por PMM a nivel internacional):

Generar ROIC, RONA, EBITDA, Flexibilidad entre otras

Garantizar la Calidad del Producto/Servicio bajo la mejor relación costo, riesgo-oportunidad y beneficios del desempeño

Garantizar la continuidad del negocio

Gestionar y minimizar los riesgos relacionados a los activos

Fuente-Autores: Dr. Tibaire Depool; Dr. Luis (Luigi) Amendola, PMM Learning, 2017

Las Fases del Ciclo de Vida de los Activos (clave para las actividades coordinadas):

Para asegurar la coordinación de las actividades que gestionan a los activos, se debe asegurar contar con la definición y alcance adecuado de las fases necesarias para la gestión del ciclo de vida de los activos desde su diseño hasta su desincorporación.

En este sentido se definen diferentes fases del ciclo de vida que se muestran a continuación:

Business and Asset Life Cycle Management (Amendola, L. Depool, T. 2012 – 2019)

Las fases del ciclo de vida de los activos se encuentran dentro de la Gestión del Ciclo del Negocio y que incluye de forma transversal los procesos de soporte y desarrollo de capacidades (Sistema de Gestión, desarrollo de componentes y control de procesos eficaces-eficiencia) y la transformación digital (IIoT Industrial Internet de las Cosas y la Big Data).

La gestión de activos y la gestión del mantenimiento-confiabilidad:

La gestión de activos coordina todas las fases de la gestión del ciclo de vida de los activos orientado al negocio, en este sentido de acuerdo a estudios realizados por PMM Group Innovation y la experiencia internacional de PMM define que la Gestión del Mantenimiento y la Confiabilidad representa dentro de la gestión de activos el 45% del esfuerzo y el resto de áreas representa el 55%.

Lo anterior implica que las grandes oportunidades y beneficios que se generan de la gestión de activos no solo se derivan del mantenimiento y la confiabilidad sino que también se deriva de las diferentes decisiones, áreas y procesos relacionadas a las fases del ciclo de vida de los activos.

Fuente: Libro Gestión Integral de Activos Físicos (Business Solutions) Amendola Dr. Luis (Luigi) Amendola 2017

SERVICIOS

Assessment GAP Análisis y evaluación del nivel de madurez

Seguimiento en la evaluación de la movilización del nivel de madurez en las organizaciones

Definición de la hoja de ruta para el cierre de brechas y el análisis de los beneficios

Business case de la implementación u optimización de la gestión de activos

Desarrollo de capacidades para asegurar la sostenibilidad en las organizaciones

Evaluación del nivel de madurez de herramientas digitales y transformación digital

Acompañamiento en la certificación de gestión de activos en organizaciones

PARA MÁS INFORMACIÓN SOBRE NUESTRO SERVICIO

Asset Management

Gestión de Activos

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METODOLOGÍA

6 Etapas para la implementación u optimización de la gestión de activos

PMM cuenta con una metodología de 6 Etapas orientada a asegurar la sostenibilidad de los beneficios y mejoras alcanzadas por el cliente. Nuestra metodología inicia con la evaluación de brechas (Gap Análisis) y la definición de los beneficios que el cierre de brechas puede generar al negocio (Business case).

Uno de los aspectos clave que considera nuestra metodología es la de desarrollar las capacidades en la organización del cliente, orientado a asegurar de que la implementación de soluciones sea sostenible, así como los beneficios logrados.

Para saber cuáles son los pasos que se deben dar o hacia dónde dirigir las acciones, inversiones y esfuerzos de mejora, es necesario conocer primero la situación de la organización (brecha o GAP) y el impacto que ello tiene en el negocio. Es decir, saber cómo se están haciendo las cosas hoy y establecer cómo se deberían hacer, todo esto a través de un diagnóstico (Assessment) en las áreas de mantenimiento, producción, operaciones, habilitadores (Gerencia General, Finanzas, Recursos Humanos, Materiales, Ingeniería y Proyectos, Responsabilidad Social Corporativa, Medioambiente, Health and Safety Management, Legal y otros) y los proveedores externos (Contratista de Servicios de Operaciones, Mantenimiento y Materiales), adicionalmente debemos conocer el alcance y los objetivos que persigue la organización con respecto a su Gestión de Activos (Asset Management).

Nuestro método logra la ‘integración y sustentabilidad’ a través de la implementación de las buenas prácticas de Asset Management. Se basa en un esquema de trabajo en conjunto entre el equipo de gestión de activos de la organización.

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Metodología Etapas de la Implementación u Optimización de la Gestión de Activos Físicos (2007, 2018)

El método de PMM está fundamentado en el enfoque “aprender haciendo” mediante la formación y desarrollo de capacidades para el diseño, desarrollo e implementación de estrategias y planes de gestión de activos del equipo de trabajo de nuestro cliente. Con este enfoque hemos logrado integrar la experiencia, el conocimiento y las necesidades, generando valor a la empresa, rentabilidad sostenible y ahorros sustanciales, más allá de la simple implementación de una moda.

La estrategia de PMM se basa en ayudar a dar respuestas a interrogantes que se hacen las empresas en cuanto a la gestión de activos:

¿Qué rumbo debemos tomar con respecto a la Gestión de nuestros Activos?

¿Realmente estamos implementando soluciones adaptadas a la filosofía de nuestra empresa? ¿Están alineadas al negocio? ¿Al plan estratégico?

Nuestro sistema informático de gestión del mantenimiento y un asset management performance (APM) no nos está ayudando a lograr una gestión optimizada. ¿Lo estamos sub-utilizando o debemos buscar otra alternativa tecnológica?

Falta de control en la gestión de costos de Mantenimiento y Operaciones.

La decisión en cuanto a la definición de las estrategias de mantenimiento y reemplazo de equipos no se basa en el análisis del ciclo de vida de los activos ¿Cómo mejorar?

Garantizar la Calidad del Producto/Servicio bajo la mejor relación costo, riesgo-oportunidad y beneficios del desempeño

¿Cómo asegurar que contamos con la organización adecuada para gestionar de forma óptima nuestros activos? Manpower.

¿Cuáles son las capacidades que se deben desarrollar en la organización para asegurar la mejora continua y la sostenilidad de las mejoras?

NORMAS Y ESTÁNDARES

Norma Serie ISO 55000 / ISO 55001 / ISO 55002

ISO 55000:2014. Gestión de Activos – Aspectos generales, principios y terminología

ISO 55001:2014. Gestión de Activos – Sistemas de gestión – Requisitos, 2014

ISO 55002:2018. Gestión de Activos – Sistemas de gestión – Directrices para la aplicación de ISO 55001.

ISO 55010:2019. Guidance on alignment of asset management, finance and accounting (Alineación de la gestión de activos con las finanzas y la contabilidad)

Desarrollo de capacidades para asegurar la sostenibilidad en las organizaciones

Estándares que están en desarrollo:

ISO/AWI 55011 [Under development] Guidance on the development of government asset management policy. (Orientación sobre el desarrollo de la política de gestión de activos del gobierno)

BENEFICIOS ALCANZABLES CON
LA GESTIÓN DE ACTIVOS

A través de la implementación u optimización de la gestión de activos su organización puede lograr algunas de estos beneficios (de acuerdo a estudios y experiencia de PMM a nivel internacional):

Alcanzar 2,5% en el %RAV (Replacement Asset Value)

10% Reducción de los costos y optimización de primas de seguros

Ahorro 30% en la Construcción al invertir en el diseño BIM (Building Informaction Model)

38% de ahorros de presupuesto de gestión de activos al mejorar el %RAV y definir adecuadamente los riesgos de los activos de acuerdo a la salud e impacto de sus activos

53% ahorros en presupuesto de gestión de activos al mejorar las decisiones sobre el activo en las fases de Diseño, Contratación/Adquisición, Mantenimiento y Operación

30-50% reducción del inventario a través de reducción de menos inventario de seguridad y mejores acuerdos con los proveedores de servicio

10-20% ahorros en costos de mantenimiento a través de la optimización de inventarios y priorización de actividades

LECTURA OBLIGATORIA

Finanzas para la Gestión de Activos:
Optimizing financial and asset management

Dr. Luis (Luigi) Amendola, PhD

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Gestión Integral De Activos Físicos. Business Solutions : Asset Management Maintenance Framework

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